プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社ドクター・エージェント（以下「当社」）は、医療業界と地域社会への貢献を目指し、医療従事者・医療機関及び関係者に関わる事業展開を行っています。事業活動を通じてお預かりする個人情報は最重要課題であり、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、当社で業務に従事する全てのものが、個人情報の適切な保護に努めます。

当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
当社は「個人情報開示修正等の受付・相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報に関するお問合せや苦情に対して、適切かつ誠実に対応いたします。保有している個人情報についてご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受付け合理的に対処いたします。
当社は個人情報の漏洩、紛失、き損、改ざん又はお客様の個人情報への不正なアクセスが起こらない様、セキュリティ対策等、適切な安全措置を講じます。
当社は職業安定法（第５１条第１項　秘密を守る義務）、個人情報に関する法令及びその他の規範、当社コンプライアンス・プログラムを遵守致します。
個人情報保護のコンプライアンス・プログラムについては、定期的に監査を行い、また必要に応じて見直し、継続的に改善いたします。

個人情報適正管理規程

当社では、安心して職業紹介サービスをご利用いただけますよう、求職者等（求職者又は労働者になろうとする者）に関する個人情報の収集、保管、利用に関しては、職業安定法令、個人情報保護法令を遵守し、次のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、職業安定法に基づく有料職業紹介業務及びこれに付随業務において、次のいずれかの目的の達成に必要な範囲内で求職者の個人情報を収集、利用することとします。

職業紹介に向けての当社職員との面接・相談のため
求職者の希望に適合する求人の探索・選定のため
求人条件に適合する求職者の探索・選定のため
事前の同意を前提に、求人企業に応募情報として提供するため
求人情報等のメールマガジンを配信するため
求職者に開示の許諾を得た業務提携先職業紹介所に提供するため
就職後のアフターフォローを実施するため
当社及び関連会社のサービス等に関する情報提供のため

2. 個人情報の収集方法等

個人情報は本人から収集することを基本とします。本人以外から個人情報を収集する場合は、本人の同意を得たうえで行います。
また、「人種、民族、社会的身分、門地、本籍その他社会的差別の原因となる恐れがある事項」、「思想及び信条」及び「労働組合への加入状況」については原則として収集しません。
さらに、個人情報保護法で定める要配慮個人情報(本人の病歴、犯罪歴、犯罪被害の事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめ職業紹介における該当情報の必要性を本人に説明し、同意を得たうえで取得します。

3. 第三者提供について

当社は、①本人の同意を得て応募先の求人企業に提供する場合、②本人に開示の許諾を得て業務提携先職業紹介所に提供する場合、③法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは致しません。

4. 個人情報の正確性等の確保について

当社では、求職者の個人情報の関係システムへの入力に当たって入力時の照合・確認を行うとともに、求職者との接触機会ごとに情報に変化が無いかを確認のうえ必要な更新を行うなどして、個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

5. 個人情報を取り扱うことができる職員の範囲

個人情報を取り扱う当社内の職員の範囲は、職業紹介部門の職員とします。個人情報取扱責任者は、福岡本社は、職業紹介責任者松本泰英、東京支社は職業紹介責任者原良彰とします。各個人情報取扱責任者は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し適正な運営に努めます。

6. 個人情報を取り扱う者に対する研修等教育訓練

職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う、上記５に記載する当社内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回以上実施します。また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとします。また、職業紹介責任者は、関係法令の諸改正等に対応するため、一定期間ごとに職業紹介責任者講習会を受講するものとします。
さらに、個人情報の秘密保持義務は、就業規則に規定し、職員に徹底します。

7. 本人から求められた場合の個人情報の開示又は訂正（削除を含む）の取扱い

取扱者は、個人の情報に関して、別に定める「個人情報開示等の請求方法」により当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとします。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）、利用停止、消去、第三者提供への停止の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとします。
また、個人情報の開示又は訂正等に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めます。

8. 個人情報の取扱いに関する苦情の処理

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとします。
なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、福岡本社は、職業紹介責任者松本泰英、東京支社原良彰とします。

9. 個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するための措置

個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防止するために、個人情報を記録する媒体、書類は、施錠できるキャビネットに保管し、持ち運ぶ場合はパスワードを設定します。また、個人情報を取り扱う機器のオペレーティングシステムを最新のものとし、導入したセキュリティ対策ソフトは最新の状態を維持します。
さらに、個人情報を含むファイルをメール等で送信する場合はパスワード設定や暗号化処理を行います。

10. 正当な権限を有しない者による個人情報へのアクセスの防止

個人情報を取り扱う機器及び職員を特定し、正当な権限を有する者を機器のユーザーアカウント制御機能で識別します。また、個人情報を取り扱う者以外が安易に個人情報を閲覧等出来ないよう、間仕切り、のぞき見防止措置や適切な業務デスクの配置を講じます。

11. 保管する必要がなくなった個人情報を廃棄保管するための措置

ご提供いただいた個人情報は、法令に定めがある場合を除き、求職登録期間終了後当社にて廃棄することとし、返却は致しません。個人情報を廃棄又は削除する場合は、書類はシュレッダー処理を行い、機器、電子媒体は専用のデータ削除ソフトウエアを活用し、確実に当該情報が廃棄されたことを個人情報取扱責任者が確認します。

株式会社ドクター・エージェント
代表取締役　宮﨑敬二
制定 2004年2月1日
改定 2009年2月1日
改定 2012年2月1日
改定 2024年2月1日

個人情報開示等の請求方法

1. 開示等の請求等の申し出先

【福岡本社：西日本】

〒810-0062 福岡市中央区荒戸1-1-3 大濠JOYビル5F

【東京支社：東日本】

〒108-0071 東京都港区白金台3-14-4 LBビル6F

2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式

所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し、添付書類を同封のうえ、１の申出先あて、簡易書留、配達記録郵便等配達の記録が残る方法によりお申し込みください。

【添付書類】

本人による請求の場合
運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等、写真で本人確認ができるものの写し（本人の氏名・住所が記載されているものであり、本籍地、個人番号が記載されている場合は、それらを隠した状態の写しを作成してください。）
＊直接相談窓口にお越しになる場合は、事前に担当エリア（西日本・東日本）をご確認の上、上記ご本人が確認できるものの写しと「個人情報開示等請求書」をご持参ください。
代理人による請求の場合
1. 本人からの委任状（実印を押印したもの及び印鑑証明書を添付）
2. 運転免許証、パスポート、マイナンバーカード等、写真で代理人の本人確認ができるものの写し（本人の氏名・住所が記載されているものであり、本籍地、個人番号が記載されている場合は、それらを隠した状態の写しを作成してください。

3. 「開示等請求等」の手数料

無料

4. 開示等の回答方法

原則として「個人情報開示等請求書」で指定された回答方法により、受付から10営業日をめどに回答いたします。

Fukuoka Office

Tokyo Office